Aide en Ligne
1 Application
L'application PAF permet la consultation du Programme Académique de Formation
La page d'accueil de l'application
1.1 Présentation de la structure des pages
L'ensemble des pages de l'application sont constituées de différentes zones.
Les zones d'entête (zone 2) et de pied de page (zone 4) sont statiques et ne changent pas sur l'ensemble de l'application.
Le menu de navigation (zone 3) permet d'acceder aux différentes recherches en fonction des cycles.
La zone de contenu (zone 1) est variable entre les différentes entrées du menu. Elle permet l'affichage des pages demandées comme les différents formulaires ou les tableaux de résultat.
Dans la suite de ce document l'ensemble des captures d'écran ne concerne que la zone de contenu (zone 1)
1.2 Menu de navigation
Pour naviguer dans l'application, il faut passer par le menu de celle-ci. Par défaut le menu permettant la navigation est caché.
Pour faire afficher le menu, il faut cliquer sur le bouton entièrement à gauche de l'entête de la page.
Après le clic sur le bouton, le menu s'ouvre et permet d'accéder aux différentes recherches en fonction des cycles.
Les liens permettant d'accéder aux différentes fonctionnalités de l'application sont regroupés par cycle de formation et pour accéder aux diverses recherches proposées par un cycle, il faut d'abord cliquer sur le nom de celui-ci.
- Accueil permet de retourner à la page d'accueil de l'application.
- Formation continue des personnels enseignants (néo contractuels/néo titulaires) affiche les différentes options de recherche pour ce cycle en-dessous
- Formation continue des personnels de l’enseignement secondaire (personnels d'enseignement, d'éducation et Psy EN) affiche les différentes options de recherche pour ce cycle en-dessous
- Personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé IATSS affiche les différentes options de recherche pour ce cycle en-dessous
- Personnels d’encadrement affiche les différentes options de recherche pour ce cycle en-dessous
- Inter catégoriel pour le développement d’une culture professionnelle commune affiche les différentes options de recherche pour ce cycle en-dessous
- Recherche libre inter-cycles permet d'accéder à la page de recherche globale.
Si on veut afficher les options de recherche d'un cycle on clique sur celui-ci. Par exemple le cycle "Formation continue des personnels enseignants (néo contractuels/néo titulaires)
1.3 Fonctionnement général des tableaux
Dans l'application l'ensemble des résultats de recherche ou les listes sont affichés sous forme de tableau.
Il est possible de filtrer les résultats de manière globale en utilisant le champ de recherche au-dessus du tableau ou colonne par colonne via le champ en haut de chacune d'elles.
Si vous saisissez "gestion" dans le filtre au-dessus du tableau, celui-ci va alors afficher uniquement les lignes correspondantes au filtre.
Si on ajoute la valeur "AD" dans le filtre de colonne "Code", uniquement les parcours dont le code contient "AD" affichés
Il est possible de supprimer les filtres du tableau en cliquant sur la petite poubelle qui suite le champ de filtre général (entouré de gris sur l'image ci-dessous).
En dessous de chaque tableau se trouve une pagination qui permet de modifier le nombre d'éléments du tableau affichés par page et de naviguer entres les pages.
2 Recherche
L'application propose différents types de recherche en fonction des cycles. Il est possible de rechercher un module en utilisant une recherche par parcours de formation, par domaine d'activité ou par recherche libre en utilisant des mots-clés.
Il est possible qu'une option de recherche ne soit pas disponible pour un cycle en particulier.
Pour chaque cycle la liste des recherches disponibles est affichée en dessous du nom de celui-ci dans le menu de navigation
2.1 Rechercher par parcours
Après clic sur le lien " Parcours" la page de recherche par parcours s'affiche.
Dans la page de recherche, le nom du cycle est rappelé et une liste déroulante permet de selectionner le parcours voulu.
Il est possible de sélectionner jusqu'à 6 parcours pour filtrer la recherche et les résultats correspondent à l'ensemble des modules des parcours slectionnés.
La recherche se lance en cliquant sur le bouton "Rechercher" et les résultats sont affichés sous forme de tableau.
Dans ce tableau de résultats nous avons différentes colonnes :
- La colonne "Public" indique si le public du module est désigné ou individuel . Le public détermine si l'inscription individuelle est possible ou non
- La colonne "Module" contient le numéro et le nom du module de formation
- La colonne "Dispositif" contient le numéro et le nom du dispositif associé au module de formation
- La colonne 'Cycles" affiche la liste des cycles associés au module de formation.
- La colonne "Parcours" affiche la liste des parcours de formation associés au module. Si la colonne est vide alors il n'y a pas de parcours associé au module.
- La colonne "Domaine d'activité" affiche la liste des domaines d'activités. Si la colonne est vide alors il n'y a pas de domaine d'activité associé au module
- La colonne "Action" permet de consulter la fiche du module de formations (voir la section 3 Consulter la fiche d'un module)
Afin d'en savoir plus sur le fonctionnement des tableaux vous pouvez consulter la section 1.3 Fonctionnement tableau
Le bouton permet de supprimer l'ensemble des filtres placé sur les différentes colonnes du tableau de résultat.
Si aucuns modules ne correspond à vos critères alors vous aurez un message vous indiquant le problème.
Si vous validez la recherche sans avoir sélectionné de parcours alors vous aurez la liste des modules affectés au cycle courant.
2.2 Rechercher par domaine
Après clic sur le lien " Domaines d'activité" la page de recherche par domaines d'activité s'affiche.
Dans la page de recherche, le nom du cycle est rappelé et une liste déroulante permet de selectionner le domaine d'activité voulu.
Par défaut la liste des sous-domaines n'est pas active. En effet, la liste des sous-domaines est générée en fonction du ou des domaines sélectionnés.
Si un domaine ne possède pas de sous-domaine alors la liste des sous-domaines reste inactive.
Il est possible de sélectionner jusqu'à 6 domaines et 6 sous-domaines pour filtrer la recherche et les résultats correspondent à l'ensemble des modules des domaines selectionnés.
La recherche se lance en cliquant sur le bouton "Rechercher" et les résultats sont affichés sous forme de tableau.
Dans ce tableau de résultats nous avons différentes colonnes :
- La colonne "Public" indique si le public du module est désigné ou individuel . Le public détermine si l'inscription individuelle est possible ou non
- La colonne "Module" contient le numéro et le nom du module de formation
- La colonne "Dispositif" contient le numéro et le nom du dispositif associé au module de formation
- La colonne 'Cycles" affiche la liste des cycles associés au module de formation.
- La colonne "Parcours" affiche la liste des parcours de formation associés au module. Si la colonne est vide alors il n'y a pas de parcours associé au module.
- La colonne "Domaine d'activité" affiche la liste des domaines d'activités. Si la colonne est vide alors il n'y a pas de domaine d'activité associé au module
- La colonne "Action" permet de consulter la fiche du module de formations (voir la section 3 Consulter la fiche d'un module)
Afin d'en savoir plus sur le fonctionnement des tableaux vous pouvez consulter la section 1.3 Fonctionnement tableau
Le bouton permet de supprimer l'ensemble des filtres placé sur les différentes colonnes du tableau de résultat.
Si aucuns modules ne correspond à vos critères alors vous aurez un message vous indiquant le problème.
Si vous validez la recherche sans avoir sélectionné de domaine d'activité alors vous aurez la liste des modules affectés au cycle courant.
2.3 Recherche libre
La recherche libre est une recherche par mot clé et elle permet de rechercher les modules dont le nom ou une partie du nom contient le mot recherché.
Pour effectuer une recherche libre vous pouvez soit clique sur le lien " Recherche libre" sous un cycle, soit cliquer sur le lien " Recherche libre inter-cycles".
La recherche libre inter-cycle permet de rechercher l'ensemble des modules de formation sans tenir compte du cycle
Vous arriver sur la page de recherche qui rappelle le nom du cycle ou inter-cycles pour la recherche inter-cycles. Le fonctionnement est similaire pour les recherches dans la suite de nos explications, nous utiliserons la recherche libre d'un cycle.
Par exemple vous réalisez la recherche libre avec le terme "collect" et que l'on valide
Dans ce tableau de résultats nous avons différentes colonnes :
- La colonne "Public" indique si le public du module est désigné ou individuel . Le public détermine si l'inscription individuelle est possible ou non
- La colonne "Module" contient le numéro et le nom du module de formation
- La colonne "Dispositif" contient le numéro et le nom du dispositif associé au module de formation
- La colonne 'Cycles" affiche la liste des cycles associés au module de formation.
- La colonne "Parcours" affiche la liste des parcours de formation associés au module. Si la colonne est vide alors il n'y a pas de parcours associé au module.
- La colonne "Domaine d'activité" affiche la liste des domaines d'activités. Si la colonne est vide alors il n'y a pas de domaine d'activité associé au module
- La colonne "Action" permet de consulter la fiche du module de formations (voir la section 3 Consulter la fiche d'un module)
Afin d'en savoir plus sur le fonctionnement des tableaux vous pouvez consulter la section 1.3 Fonctionnement tableau
Le bouton permet de supprimer l'ensemble des filtres placé sur les différentes colonnes du tableau de résultat.
Si aucuns modules ne correspond à vos critères alors vous aurez un message vous indiquant le problème.
Si vous laissez le champ vide et que vous validez alors vous aurez la liste de l'ensemble de module du cycle ou de l'application si on est sur la recherche inter-cycles
2.4 Consulter la fiche d'un module
La consultation n'est accessible que suite à une recherche réalisée dans l'application. Il n'y a pas d'accès direct à la fiche du module de formation
L'accès à la consultation est permise via le bouton à la fin de la ligne du module dans le tableau de résultat de recherche.
Après le clic sur le bouton, la page de consultation du détail du module est affichée.
Le clic sur le bouton Recherche permet de revenir à la page de résultat de la recharche.
En haut à droite hors de l'encadré le numéro et le nom du dispositif est rappelé
Dans l'encadré orange se trouve le numéro et nom du module de formation
Puis vous avez les informations comme les objectifs du module de formation, le public cible, le contenu, les intervenants, les modalités, la durée, la date et le lieu et les précisions sur le module de formations
Dans l'encas orange permet d'indiquer l'état de la campagne d'inscription au module de formation. Nous avons plusieurs cas possibles:
Pas d'inscription individuelle possible, car le public ciblé est désigné ou le module n'accepte pas d'inscription individuelle.
Message inscription non disponible La campagne d'inscription est fermée
Message inscription closes Si la campagne est ouverte alors vous aurez le bouton permettant d'accéder à GAIA avec le rappel du numéro de dispositif.
Message inscription campagne ouverte
En base de page vous pouvez noter la présence d'une liste d'onglet permettant d'afficher les listes de cycles, parcours, domaines d'activités ou "Pour aller plus loin" du module.
L'onglet "Pour aller plus loin" contient des informations supplémentaires sur le module
Si un des onglets n'a pas d'informations à afficher celui-ci sera masqué. Par exemple sur la capture de présentation de la page de consultation le module n'a pas d'informations supplémentaires